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公告与通知的格式

发表时间:2024-06-19

[参考]公告与通知的格式模板。

公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。小编收集了公告与通知的格式,欢迎阅读。

 

一、文告

(一)文告的概念和种类

1.文告的概念

文告是公告和通告的统称,是周知性公文。公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。

2.文告的种类

(1)公告的种类有:行政公告、法规性公告。

(2)通告的种类有:禁止型通告、知照型通告。

(二)文体结构

1.标题

公告和通告的标题,有的不写事由,仅写制发机关和文种;有的省略“关于”和“的”;也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。

例如:《中华人民共和国全国人民代表大会公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海淀区人民政府建设用地通告》;《xx办公厅关于夏时制的公告》。

2.发文字号

非完全式,有的省略。

3.主送机关

为周知性文体,无主送机关。

4.正文

正文一般由两部分组成,即事由写公告或通告的原因及依据,事项写具体知照内容。

正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。

5.落款

在正文右下方写明发布机关名称,如果发布机关在标题中出现,此处可省略。

6.成文时间

文告成文时间可写在标题之下用括号括上,也可以写在落款之下。

(三)写作要求

(1)公告的作者通常是国家领导机关,通告的'作者比公告范围宽,可以是各级政府及其职能机关,也可以是社会团体、企业事业等单位。

需要注意的是“通告”不能乱用,诸如:“不许践踏草坪,违者罚款”,单位搬迁、更换电话号码等,则不能运用通告,而应当用启事。

(2)文告重在事项写作,要求明确而具体,事由可简略或不写。

(3)一件文告只公布一项专门事件或事项。

(4)文告的语言要准确、通俗和简明。

二、通知

(一)通知的概念和种类

1.通知的概念

通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。“通知”一般为下行文或平行文。

2.通知的种类

其种类有:指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。

(二)文体结构

1.标题

通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。

需要注意的是,批转、转发通知的标题也是由三要素组成。颁布、批转、转发性通知的标题内又含有一个被批转或被转发公文的标题,是大标题里包孕着一个小标题,这个小标题是作为大标题的事由出现的。如果被转发、批转的公文是法规性文件,则须在法规性文件名称上加上书名号。

2.发文字号

为完全式。

3.主送机关

主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。

4.正文

一般由三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知主体,即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出,条目分明。

通知的结尾有三种常用写法:事项结束,全文就自然结尾;意尽言止,不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明,以引起收文单位对该通知的重视。

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最新公告: 招标公告写作格式与范文


我们都会遇到公告通知的相关发布。公告通知用于宣布重要事项或者法定事项,我们不能敷衍地写公告通知?小编给你提供了以下的《最新公告: 招标公告写作格式与范文》,可能你会喜欢,欢迎分享!

招标公告写作格式与模板范本

招标公告写作格式

(一)标题

招标公告的标题是其中心内容的概括和提炼,形式上可分为单标题和双标题

1.单标题。有二种写法:一是完整式标题,由招标单位名称、招标项目和文种组成,如(xx金融职业学院新校区工程招标公告)(见左侧范文)。二是省略式标题,可省略招标单位名称或招标项口.或者二者均略去,只留下文种名称,如(xx大桥工程施招标公告)、(xx公司招标公告)、(招标公告)等。三是广告性标题,以生动吸引人的语言激发人们投标的欲望,如《给您一个大展身手的机会,请君租赁××营业厅》等.

2.双标题。正标题标明招标单位和文种的名称,副题点明招标项目.如《xx进出口公司国际招标公告—××配套工程》。

(二)招标号

凡是由招标公司制作的招标公告,都须在标题下一行的右侧标明公告文书的编号,以便归档备查。编号一般由招标单位名称的英文编写、年度和招标公告的顺序号组成。

(三)正文

招标公告的正文应当写明招标单位名称、地址、招标项目的性质、数量,实施地点和时间,以及获取招标文件的办法等各项内容,其写作结构一般由开头和主体两部分组成。

1.开头部分,也叫前言或引言。简要写明招标的缘由、目的或依据,招标项目或商品的名称、规模和批号、招标范围以及资金来源等内容。

2.主体部分,是招标公告的核心部分,通常采用条文式或分段式结构,要写明以下内容:

(1)招标项目的情况具体写明招标项目的名称以及项目的主要情况。如工程名称或要采购的商品的名称,工程概况、规模、质量要求,或大宗商品的型号、数额、规格等。

(2)招标范围。写明投标人应具备的条件,使潜在的投标人明确自己是否能成为投标人。

(3)招标步骤。写明招标的起止日期,投标人购买招标文件的时间、价格和方式,开标的时间和地点,有的还写明签约的时间和期限、项目开工的时间或时限等。

(四)落款

在招标公告正文的末尾写明招标单位的名称、招标公告发布的日期,如果是刊发在报纸上,也可不署日期。还要写明招标单位的地址、电话、电报挂号、传真、邮政编码及联系人等,以便投标人与招标人联系。

有的招标公告还带有附件,将一些繁杂的内容,如项目数量、工期、设计勘察资料等作为附件列于文后.或作为另发的招标文件。

与招标公告具有同等效力的“投标邀请书”,其内容与招标公告的内容一样。不同的是,邀请书以书信体行文,标题直书“投标邀请书”,正文有称谓(被邀请单位的名称),开头有对被邀请者的肯定性评价,邀请书的文字更为简洁,语气更恳切。

招标公告模板范本

1. 招标条件

本招标项目_________(项目名称)已由________ (项目审批、核准或备案机关名称)已__________(批文名称及编号)批准建设,项目业主为________,建设资金来自_________(资金来源),项目出资比例为_________,招标人为___________。项目已具备招标条件,现对该项目的'施工进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

_________(说明本次招标项目的建设地点、规模、计划工期、招标范围、标段划分等)。

3. 投标人资格要求

3.1 本次招标要求投标人须具备________资质,_______业绩,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。

3.2 本次招标________(接受或不接受)联合体投标。联合体投标的,应满足下列要求:_____________________________。

3.3 各投标人均可就上述标段中的___________(具体数量)个标段投标。

4. 招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者,请于____年____月____日至____年____月____日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午____时至____时,下午____时至____时(北京时间,下同),在___________(详细地址)持单位介绍信购买招标文件。

4.2 招标文件每套售价____元,售后不退。图纸押金_______元,在退还图纸时退还(不计利息)。

4.3 邮购招标文件的,需另加手续费(含邮费)____元,招标人在收到单位介绍信和邮购款(含手续费)后____日内寄送。

5. 投标文件的递交

5.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为____年____月____日____时____分,地点为___________。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

6. 发布公告的媒介

本次招标公告同时在____________(发布公告的媒介名称)上发布。

7. 联系方式

招 标 人:______________________ 招标代理机构:__________________

地 址:______________________ 地 址:______________________

邮 编:______________________ 邮 编:______________________

联 系 人:______________________ 联系 人:______________________

电 话:______________________ 电 话:______________________

传 真:______________________ 传 真:______________________

电子邮件:______________________ 电子邮件:______________________

网 址:______________________ 网 址:______________________

开户银行:______________________ 开户银行:______________________

帐 号:______________________ 帐 号:______________________

____年____月____日

[心得]通知的格式与之四


无论是上学还是在公司,公告通知已经成为日常生活的一部分。 重大活动发布时,就会用到公告通知。下面是小编为您推荐的不容错过的“[心得]通知的格式与之四 ”,不妨参考一下本文,希望你喜欢!

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的`单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

机关各部门:

为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx时

二、会议地点:XXX大院XXX会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

XXX办公室

xxxx年xx月xx日

讣告格式与讣告范本篇二


爱妻,因病医治无效,不幸于*年**月**日时分去世,终年**岁。遵照爱妻遗愿,不举行遗体告别仪式。谨此讣告。

愚夫携子女泣告

*年**月**日

写讣告要求语言准确、简练、庄重,以体现对死者的哀悼,切忌在讣告最后画蛇添足写上欢迎光临,失去了讣告应有的严肃性。

2.公告式

这种形式的讣告比一般式讣告要隆重、庄严得多。这种讣告往往是根据死者的职务、身份,由党和国家或一定级别的机关、团体等作出决定发出的,它往往由公告本身及其他文件(消息)共同组成。事实上,它们共同组成了一个完整的讣告。在内容上与一般讣告基本无异,但在具体安排上有显著不同。这样做是为了显示其性质的庄严隆重。这类讣告的写法如下:

(1)公布逝世的消息。内容包括:

A.写明公告的发出单位名称及公告二字,这与讣告是不同的。公告前要冠以发出单位名称,而讣告前则写的是死者的姓名。

B.写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及终年岁数。

C.有对死者的简单评价和哀悼之词。

D.署名公告时间。以上公告虽然不是由治丧委员会发出的,但却是讣告中不可缺少的组成部分。

(2)治丧委员会公告。这是讣告的核心部分,包括:

A.用粗体大字写明XXX同志治丧委员会公告字样。

B.对丧事的安排及具体要求。

C.署名公告时间。

D.公布治丧委员会名单。